En offentlig upphandling genomförs som regel skriftligt. Detta innebär att förbundet måste presentera sina krav och önskemål skriftligt i ett upphandlingsdokument (även kallat förfrågningsunderlag) och leverantören måste presentera sitt anbud skriftligt. Möjligheterna att i efterhand förändra något i dessa handlingar är mycket begränsade.
Som anbudsgivare bör du tänka på följande: